KOTKAN MOOTTORIVENESEURA ry:n
SÄÄNNÖT
1 §.
Yhdistyksen nimenä on Kotkan Moottoriveneseura r.y. ja sen kotipaikkana on Kotkan kaupunki.
2 §.
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Kotkassa ja sen lähiympäristössä moottoriveneenomistajien keskeistä yhteenkuuluvuutta,
toimia heidän moottoriveneisiin kohdistuvien yhteisten etujensa esille saamiseksi ja edistämiseksi, tehdä niistä esityksiä ja antaa lausuntoja sekä järjestää valistustilaisuuksia merellä liikkumistaidon kohottamiseksi.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä asianomaisella luvalla suorittaa rahankeräyksiä, järjestää arpajaisia ja harjoittaa kioski-, kahvila- tai ravintolaliikettä sekä polttoaineen myyntiä.
3 §.
Yhdistys pidättäytyy kaikesta poliittisesta toiminnasta.
4 §.
Yhdistyksen jäseneksi pääsevät ne Kotkassa tai lähiympäristössä asuvat Kotkan vesi- tai ranta-alueita jatkuvasti käyttävät henkilöt, jotka hyväksyvät tarkoituksen ja omistavat moottoriveneen tai jatkuvasti hallitsevat sellaista, sekä henkilöt, jotka muuten tuntevat seuran toimintaa kohtaan kiinnostusta, sekä suorittavat yhdistykselle säädetyt vuosittaiset jäsenmaksut. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy johtokunta.
5 §.
Yhdistyksen jäsenet suorittavat jäsenmaksua vaalikokouksen päätöksen mukaisesti. Jäsenellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksessa, jos jäsenmaksu edelliseltä toimintavuodelta on suoritettu.
Yhdistyksen Johtokunta voi yksimielisellä päätöksellään kutsua seuran kunniajäseneksi toiminnassa erikoisesti ansioituneen seuran jäsenen, jolle samalla myönnetään seuran vapaajäsenyys.
6 §.
Yhdistyksen hallituksena on johtokunta, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kolmeksi vuodeksi kerrallaan valitut yhdeksän johtokunnan jäsentä, joista vuosittain eroaa kolme jäsentä kerrallaan.
Ensimmäisenä vuotena perustamisen jälkeen määrätään eroavat jäsenet arvalla, toisena vuonna jäljelle jääneistä niin ikään arvalla. Erovuorossa oleva voidaan valita uudelleen.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja jäsenkirjurit. Rahastonhoitaja ja jäsenkirjurit voidaan valita myöskin johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tahi jos kaksi johtokunnan jäsentä sitä puheenjohtajalta kirjallisesti pyytää.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtaja ja neljä muuta johtokunnan jäsentä on saapuvilla.
7 §.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, jompi kumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
8 §.
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja on ne sekä niiden ohella pöytä- y.m asiakirjat jätettävä tammikuun 15 päivään mennessä tilintarkastajille, joiden tulee viimeistään helmikuun 28 päivään mennessä suorittaa tilien tarkastus ja antaa niistä kirjallinen lausunto, joka yhdistyksen tiliselvityksen ja vuosikertomuksen ohella jätetään vuosikokouksen vahvistettavaksi.
9 §.
Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia ovat vuosikokous ja vaalikokous. Maaliskuussa pidettävässä kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) esitetään yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset, sekä tilintarkastajien lausunto,
2) päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle edelliseltä tilikaudelta,
3) käsitellään muita kokouskutsussa mainittuja asioita.
Marraskuussa pidettävässä vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan yhdistykselle puheenjohtaja ja kolme jäsentä erovuorossa olevien johtokunnan jäsenten tilalle,
2) valitaan johtokunnan ehdottamat toimikunnat,
3) päätetään jäsenmaksun suuruudesta,
4) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa,
5) käsitellään muita kokouskutsussa mainittuja asioita.
Vaalikokouksen tekemät valinnat ja päätökset koskevat tulevaa tilikautta, joka on kalenterivuosi. Vuosi- ja vaalikokouksesta on ilmoitettava vähintään kaksi viikkoa ennen kokouksta paikkakunnalla ilmestyvissä sanomalehdissä.
Muita kokouksia pidetään johtokunnan kutsusta tarpeen vaatiessa, tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti ilmoitettua asiaa varten johtokunnalta pyytää. Kutsu tällaiseen kokoukseen on annettava vähintään viikkoa ennen kokousta paikkakunnan sanomalehdissä.
Asiat ratkaistaan yhdistyksen samoin kuin johtokunnan kokouksissakin yksinkertaisella äänten enemmistöllä niissä asioissa, joista ei ole säännöissä toisin määrätty. Äänten mennessä tasan, voittaa se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja kannattaa, mutta vaaleissa ratkaisee arpa. Kullakin jäsenellä on yksi ääni. Yhdistyksen kokouksessa tehdyt pöytäkirjat tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. Johtokunnan pöytäkirjat tarkastetaan seuraavassa johtokunnan kokouksessa.
10 §.
Johtokunnan tehtäviin kuuluu:
– hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat,
– hoitaa yhdistyksen omaisuutta ja valvoa näissä säännöissä mainittuja, yhdistyksen nimissä tapahtuvia toimintamuotoja,
– kantaa ja vastata yhdistyksen asioissa valtuuttamansa henkilön kautta,
– valmistella kokouksissa esiteltävät asiat,
– ottaa ja erottaa tarpeelliset toimihenkilöt ja vahvistaa heidän palkkionsa,
– vahvistaa ohjesäännöt yhdistyksen harjoittamaa liike- ja muuta taloudellista toimintaa sekä toimihenkilöitä varten.
11 §.
Yhdistys voi perustaa rahastoja, mutta tämä pääomaa voidaan käyttää ainoastaan yhdistyksen kokouksen suostumuksella. Varat on sijoitettava vakavaraisiin talletuslaitoksiin.
12 §.
Yhdistys voi varoillaan ostaa tai vuokrata ranta-alueita, veneitten nosto-, maihinnousu- ja ankkuripaikkoja sekä kalastusvesiä, mutta vain jäsenten käytettäväksi. Ranta-alueille voidaan rakentaa myöskin kalamajoja ja saunoja.
13 §.
Yhdistyksen jäsen ei saa harjoittaa ranta-alueilla, maihinnousupaikoilla, veneitten telakoimispaikoilla eikä muilla käytössään olevilla alueilla epäsiisteyttä, tai häiritä täällä muita käytöksellään, ja vain luvallisen kalastuksen harjoittaminen on sallittua. Yhdistyksen jäsen vaalii yleisen edun mukaista rantakulttuuria ja merellä liikkumista kaikkialla, missä hän liikkuu moottoriveneellään.
14 §.
Jäsen voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä erottaa, jos hän ei noudata näitä sääntöjä tai muulla tavoin toimii yhdistyksen tarkoituksia vastaan.
15 §.
Jos yhdistys lopettaa toimintansa tai lakkautetaan, luovutetaan sen jäljelle jääneet varat Kotkan kaupungin haltuun käytettäväksi moottoriveneen omistajien hyväksi, tai ellei Kotkan kaupunki ota varoja vastaan, käytetään ne samaan tarkoitukseen yhdistyksen viimeisen kokouksen lähemmin määräämällä tavalla.
16§.
Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta voidaan käsitellä ainoastaa vuosikokouksessa ja on sellainen ehdotus jätettävä johtokunnalle viimeistään helmikuun 15 päivään mennessä ennen vuosikokousta. Johtokunnan on saatettava näin tehty ehdotus yhdistyksen jäsenten tietoon 9§:ssä mainitulla tavalla viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokouksta. Sääntöjen muutosehdotuksen on voimaan tullakseen saatava ¾ äänestykseen osallistuneiden jäsenten äänistä.
17§.
Ainoastaan jäsenen omistamaan moottoriveneeseen voidaan kiinnittää seuran lippu tai muu merkki, jos johtokunta katsoo tarpeellisesksi hankkia sellaisen seuran jäsenten tuntemiseksi.
18§.
Niissä asioissa, joista ei näissä säännöissä ole määräystä, noudatetaan yhdistyslakia.
Vahvistettu oikeusministeriössä 27.3.1961 ja 9§:n 1 mom. muutos 2.11.1962. 4. ja 5.§:ään muutokset 6.9.1972. Sääntöjen uusittu 9§ rekisteröity oikeusministeriössä 10.09.1984.